Asiakaspalvelun työnkulku, jossa tieto ja toimenpiteet yhdistyvät
  1. Etusivu
  2. Käyttötapaukset
  3. Asiakaspalvelu
Toimialariippumaton palveluReferenssiskenaario

Selkeämmät vastaukset asiakkaille sähköposti­asiakas­palvelussa – ihminen ohjaksissa

Yhdistä asiakkaiden kysymykset, liiketoimintatieto ja hyväksytyt toimenpiteet. Rutiinisähköposteihin vastataan nopeammin hyväksytyn tiedon pohjalta, rutiinitehtävät hoituvat sovituissa rajoissa ja poikkeukset menevät tiimillesi.

Tila
Referenssiskenaario
Rajat
Tekoäly toimii vain sovituissa rajoissa
Toteutettu esimerkki
Telealan asiakaspalvelutapaus
Liiketoimintaongelma

Volyymi, hajallaan oleva tieto ja toistuvat tehtävät

Asiakaspalvelutiimit vastaavat päivittäin samantyyppisiin kysymyksiin, mutta vastaus on hajallaan ohjeissa, tuotetiedoissa ja aiemmissa keskusteluissa.

Miten se toimii

Ymmärrä, valmistele, viimeistele

Kielimallit ja ohjelmistorobotiikka valmistelevat tai suorittavat rutiinivaiheita organisaatiosi asettamissa rajoissa.

  1. Ymmärrä

    Luokittele pyyntö

    Luokittele pyyntö ja kokoa asiaankuuluva asiakas- ja liiketoimintakonteksti.

  2. Valmistele

    Luonnostele hyväksytyistä lähteistä

    Laadi vastaus- tai tehtäväluonnos organisaation hyväksymien lähteiden ja sääntöjen pohjalta.

  3. Viimeistele

    Tarkista tai toimi

    Ohjaa tarkistettavaksi tai suorita määritelty toimenpide, ja toiminta kirjataan tiimin nähtäväksi.

Havainnollistava kuva tekoälyavustajista, joita koordinoidaan ihmisen hyväksynnällä
Asiakaspalvelupäällikkö rauhallisessa asiakaspalvelukeskuksessa
Mitä johto saa

Lisää aikaa keskusteluille, joilla on merkitystä

Asiakaspalvelun johdolle arvo on vapautuva aika vaativille tapauksille – ilman että hallinta lähetettävistä viesteistä katoaa.

  • Johdonmukaiset vastaukset. Vastaukset perustuvat hyväksyttyyn tietoon, joten asiakas saa saman vastauksen jokaiselta asiakaspalvelijalta.

  • Rutiinityö etenee itsestään. Määritellyt tehtävät hoituvat sovituissa rajoissa, ja jokainen toimenpide kirjataan.

  • Poikkeukset menevät ihmisille. Kaikki sääntöjen ulkopuolinen menee tiimisi tarkistettavaksi.

Toteutus

Miten se toteutetaan

Toteutettu teleprojektimme (tekoäly telealan asiakaspalvelussa, asiakastulos) näyttää, miten lähestymistapa toimii käytännössä, mitattuine tuloksineen.

Mitä voit ostaa jo nyt: tiimimme vetämän toteutusprojektin, joka rakennetaan asiakasprojekteissamme todennetun moottorin päälle ja jossa käytetään NatusAI Lyra -käyttöliittymiä. Tiekartalla-merkityt tuotteet näyttävät, mihin alusta on menossa. Aikataulut kerromme salassapitosopimuksen alaisina.

Tila: referenssiskenaario, ei asiakastulos. Toteutettu ja mitattu esimerkki on telealan asiakaspalvelutapaus.

Suvereniteetti, hallinta ja tietoturva NatusAI:ssa

Teknisille asiantuntijoillesi
  • Pyyntöjen luokittelu sekä asiaankuuluvan asiakas- ja liiketoimintakontekstin haku.
  • Vastausluonnokset kielimallilla, perustuen hyväksyttyihin ohjeisiin, tuotetietoihin ja aiempiin kohtaamisiin.
  • Ohjelmistorobotiikka (RPA) määriteltyihin toimenpiteisiin sovituissa rajoissa; jokainen toimenpide kirjataan.
  • Ohjaus vie poikkeukset ihmisille tarkistettaviksi.
Liittyvät käyttötapaukset
Kaikki 22 käyttötapausta
Kysymykset

Asiakaspalvelu: johdon kysymyksiä

Lisää vastauksia käyttöönotosta, hallinnasta ja hinnoittelusta löydät UKK-sivulta.

Voiko tekoäly vastata asiakkaiden sähköposteihin itsenäisesti?

Vain sovituissa rajoissa. Vastaukset luonnostellaan hyväksytyistä lähteistä, määritellyt toimenpiteet suoritetaan sovituissa rajoissa ja kirjataan, ja kaikki sääntöjen ulkopuolinen menee tiimillesi.

Onko tätä sähköpostiasiakaspalvelun mallia toteutettu asiakkaalle?

Kyllä, lähisukuisessa muodossa: telealan asiakaspalvelutapauksemme on toteutettu ja mitattu esimerkki. Tämä sivu kuvaa referenssiskenaariota, ei asiakastulosta.

Mitä lähteitä vastausluonnokset käyttävät?

Niitä, jotka organisaatiosi hyväksyy: ohjeita, tuotetietoja ja aiempia kohtaamisia. Kielimalli luonnostelee jokaisen vastauksen niiden pohjalta.

Keskustele tiimimme kanssa

Mitkä pyynnöt vievät tiimiltäsi eniten aikaa?

Tuo otos toistuvista kyselyistä. Näytämme, mihin voitaisiin vastata hyväksytyn tiedon pohjalta, mitkä tehtävät voisivat hoitua itsestään ja missä ihmisen on pysyttävä päätöksenteossa mukana.

  • Aloita rajatulla kartoitusvaiheella, joka päättyy selkeään jatka / älä jatka -päätökseen.
  • Tuo mukanasi yksi todellinen kysymys. Näytämme, missä tekoäly auttaa ja miten mittaisimme tuloksen.

Tai kirjoita osoitteeseen contact@natusai.com

Konsultti ja asiakas ensitapaamisessa (kuvituskuva)